경기넷 공무원 메일 시스템 바로가기 및 이용 안내입니다. 경기넷 공무원 메일시스템은 국가사이버안전관리 규정을 준수하고, 보다 안전한 메일 서비스를 운영하기 위하여 행정전자서명 인증서 로그인이 제공됩니다. 아래 링크로 경기넷 메일 시스템에 접속하세요.
[ 목차 ]
경기넷 공무원 메일 시스템 바로가기
인증서 비밀번호 입력 후 화면이 멈춰 있을 때 : 설치 프로그램 다운로드
(저장 클릭) > 현재 창 닫기 > 파일 실행 > 다시 접속
경기넷 메일시스템은 국가사이버안전관리 규정을 준수하고, 보다 안전한 메일 서비스를 운영하기 위하여 SMS 인증 로그인이 제공됩니다.
※ SMS는 개인정보에 등록된 휴대전화 번호로 발송되며, 휴대전화 번호 수정은 행정업무포털-개인정보에서 수정가능합니다. (수정 후 익일 반영)
경기넷 공무원 메일 시스템 신규 가입
※ 가입 전 확인사항
- 행정포털 개인정보 입력(행정전화, 휴대전화) (입력 후 다음날부터 가입 가능합니다.)
- GPKI 인증서 발급 완료
메일가입 절차
1. 인터넷 주소창에 mail.gg.go.kr 입력
2. 공무원 메일 회원가입 클릭(행정망 내에서만 가능)
3. 회원가입 절차 밟기
※ 행정 전화번호, 휴대폰번호는 행정포털 개인정보에 입력후 다음날 연동됨(입력당일 가입불가)
4. 행정포털 내 이메일 ID기입
※ 행정포털의 개인정보에 메일주소가 미기재되어 있거나 아이디를 다르게 적을 경우 유효하지 않은 메일계정으로 간주하여 담당자가 승인처리를 진행하지 않습니다.
5. 관리자 승인후 이용가능
■ 행정포털 내 개인정보 입력 방법
문의사항 : AI미래행정과 정희진(031-8008-3983)
경기넷 공무원 메일 시스템 퇴직자 이용 안내
경기넷 메일은 재직자만 이용 할 수 있으며, 퇴직 후 행정포털(조직도 정보)에서 제외되면 인증서가 폐기(폐지)되어 로그인이 불가능합니다.
또한, 퇴직 후에는 메일에 보관되어 있는 자료를 운영자에게 문의, 요청하셔도 드릴 수 없습니다.
※경기넷 메일에서 퇴직자는 자동으로 계정 사용 중지(부재중 응답)됨. 계정 삭제는 담당자에게 요청.
[퇴직자] 관련 안내사항
1. 회원탈퇴
가. 회원탈퇴 시 모든 자료는 삭제되며 복구할 수 없으므로 필요시 자료 백업.
나. 탈퇴 시 자료 복구 불가
2. 메일 자료 백업
업무관련 자료는 퇴직전 반드시 삭제하여 주시고, 보관이 필요한 개인자료는 백업받아 활용하시기 바랍니다.
가. 상단 [환경설정]-[메일함 설정]-[메일함관리]-[메일 백업] 선택하여진행
나. 백업을 원하는 메일함의 [다운로드] 버튼 클릭
다. 주의사항
-백업 메일함의 다운로드 링크는 30일간 보관
-다운로드 링크 삭제 시 복구 불가, 삭제된 메일은 서버에서 삭제되어 복구 불가
-다운로드 완료 후 내 PC로 백업이 정상적으로 되었는지 반드시 확인 후 메일 삭제
– zip 파일로 압축되어 다운로드 됨
3. 주소록 백업
가. 상단 [주소록]-[전체주소록]-[전체선택]-[주소록 내보내기] 클릭
나. [저장] 선택
다. CSV 파일로 저장
4. 부재중 메시지 설정
발송자에게 설정한 메시지가 자동 발송되므로, 퇴직 후 사용할 메일 주소를 알리는 것이 가능합니다.
가. 상단 [환경설정]-[부가기능 설정]-[부재중 응답] 클릭
나. [자동답장]-[사용] 클릭
– 제목 및 내용 입력
예) 제목 : O월 O일부로 퇴직 예정이며 메일주소가 변경됩니다.
내용 : O월 O일 이후 아래 메일주소로 발송 부탁드립니다.
< 퇴직 후 사용할 메일 주소 입력>
다. 부재중 기간설정 및 부재중 응답 대상 설정-[모든메일]
라. 확인 버튼 클릭
마. 주의사항: 부재중 메시지를 설정하더라도 메일 정상 수신
5. 각종 청구서 수령 주소를 외부메일 주소로 변경
가. 기존에 청구서 관련 메일을 받아 보셨다면, 퇴직 후 사용할 메일 주소로 변경
경기넷 공무원 메일 시스템 문의처
– 경기넷 메일 사용 문의 : AI데이터행정과 (031-8008-3983)
– 디지털원패스 : https://www.onepass.go.kr/
– 행정전자서명인증서 발급 문의 : AI인프라과 (031-8008-2914)
– 행정전자서명 인증관리센터 : http://www.gpki.go.kr
이상입니다.
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